Положение о конфиденциальности

Положение о конфиденциальности

Мы уважаем вашу конфиденциальность и обязуемся защищать ваши персональные данные. Это Положение о конфиденциальности (далее — Положение) разработано для того, чтобы проинформировать вас, какие персональные данные мы собираем и как их обрабатываем с помощью нашего веб-сайта посредством использования доменного имени ООО «СменаПлюс»: smena-plus.ru (далее Сайт)в целях привлечения кандидатов и потенциальных клиентов.

Также вы можете ознакомиться с Политикой обработки персональных данных, описывающей все процессы обработки персональных данных в ООО «СменаПлюс», в том числе выходящие за рамки нашего веб-сайта.

Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом положений Конвенции Совета Европы №108 от 28.01.1981г. «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» и направлено на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных.

Положение состоит из следующих разделов

1.Про оператора персональных данных

2.Используемые термины и определения

3.Перечень субъектов персональных данных

4.Зачем мы обрабатываем ваши данные (цели обработки)

5.Правила пользования сайтом

6.Какие данные мы обрабатываем

7.Принципы обработки персональных данных

8.Про трансграничную передачу ваших персональных данных

9.Способы и сроки обработки персональных данных

10.Безопасность ваших персональных данных

11.Ваши права как субъекта персональных данных

12.Разрешение споров

13.Дополнительные условия

1.Про оператора персональных данных

Мы, ООО «СменаПлюс» — общество, зарегистрированное по адресу: Республика Хакасия, город Саяногорск, Енисейский мкр., дом 36 (далее — Общество или мы), при осуществлении деятельности получаем от пользователей нашего веб-сайта персональные данные и обрабатываем их.

2.Используемые термины и определения

Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Например, персональными данными являются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес электронной почты, номер телефона.

Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Администрация Сайта Общества: (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управления Сайтом, действующие от имени Общества, которые организуют и осуществляет обработку персональных данных третьих лиц, направивших такие данные на Сайт Общества, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Пользователь Сайта Общества: (далее ‑ Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт с целью передачи персонального запроса.

Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.Перечень субъектов персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные следующих посетителей нашего веб-сайта:

заявителей на предоставление услуг, оказываемых Обществом;
кандидатов на трудоустройство;
пользователей, пожелавших оставить обратную связь.

4.Зачем мы обрабатываем ваши данные (цели обработки)

Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:

Привлечение новых партнёров;
Подбор кандидатов на работу в Обществе и его обособленных подразделениях;
Сбор обратной связи;
Осуществление прав и законных интересов Общества или третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей.
Формирования базы данных Общества для последующего трудоустройства Пользователя;
Предоставления Пользователю информации о наличии, либо отсутствии вакансий в соответствии с персональным запросом Пользователя;

Проведения мероприятий по подбору и направлению Пользователя на вакансии третьих сторон - заказчиков Общества в соответствии с заявками заказчиков, включая предоставление третьим сторонам информации о персональных данных Пользователя с целью трудоустройства.

5.Правила пользования сайтом

Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
Настоящее Положение о конфиденциальности применяется только к Сайту, не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, если таковые появятся на Сайте.
Администрация Сайта не обязана проверять достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
Положение устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет, направляя персональные запросы.

Пользователь обязуется:

Не предъявлять претензий Администрации в связи с предоставлением персональных данных Пользователя третьей стороне с целью дальнейшего трудоустройства Пользователя;
Не предъявлять Администрации претензий в случае, если Пользователь не уведомил Администрацию об изменении контактных данных, что в свою очередь повлекло невозможность связаться с Пользователем в целях его дальнейшего трудоустройства;
Не предъявлять Администрации претензий в случае, если Общество не смогло трудоустроить Пользователя на вакансии в связи с не востребованностью кандидатуры Пользователя заказчиками Общества и/или третьей стороной.

Администрация Сайта обязана:

Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящего Положения;
Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя;
Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации;
Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Пользователь обязуется:

Не предъявлять претензий Администрации в связи с предоставлением персональных данных Пользователя третьей стороне с целью дальнейшего трудоустройства Пользователя;
Не предъявлять Администрации претензий в случае, если Пользователь не уведомил Администрацию об изменении контактных данных, что в свою очередь повлекло невозможность связаться с Пользователем в целях его дальнейшего трудоустройства;
Не предъявлять Администрации претензий в случае, если Организация не смогла трудоустроить Пользователя на вакансии в связи с не востребованностью кандидатуры Пользователя заказчиками Организации и/или третьими сторонами.

6.Какие данные мы обрабатываем

Мы осуществляем обработку следующих персональных данных, разрешённых к обработке в рамках настоящего Положения, которые предоставляются Пользователем путём заполнения анкет на Сайте и включают в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;

желаемая позиция;

дата рождения;

место жительства;

образование;

опыт работы;

ожидаемый уровень заработной платы;

пол;

возможный график работы;

уровень занятости;

название учебного заведения и год окончания;

опыт работы;

профессиональные навыки;

мобильный телефон;

электронный адрес;

отношение к воинской обязанности и пр.

другая информация, которую указал сам субъект в отведенных для этого полях в формах обращений.

контактная информация заявителей, пользователей и партнёров.

Мы не собираем информацию, касающуюся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья.

7.Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных мы руководствуемся требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных и придерживаемся следующих принципов:

Обрабатываем персональные данные на законной, справедливой и понятной основе.
Обработка ваших персональных данных Обществом возможна только при наличии правовых оснований. Такими основаниями могут являться: ваше согласие, требования законодательства, договор. За лиц в возрасте до 14 лет согласие должен выразить их законный представитель.
Ограничиваемся достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Мы обрабатываем ваши персональные данные только для достижения целей обработки, для которой они собирались, и не используем их в других целях.
Обрабатываем персональные данные в составе и в объеме, соответствующем заявленным целям.
Мы собираем минимальное количество персональных данных, необходимое для достижения целей обработки.
Обеспечиваем точность, достаточность и актуальность персональных данных.
Мы принимаем необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
Храним персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки.
Мы своевременно уничтожаем ваши персональные данные и не храним их после достижения целей обработки или после утраты необходимости в достижении этих целей.
Обеспечиваем конфиденциальность персональных данных и применяем меры по их защите.
Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным ограничен и предоставляется только определенным работникам. Также мы принимаем меры по защите ваших персональных данных от неправомерных действий.

8.Про трансграничную передачу ваших персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные на территории Российской Федерации и не передаем ваши персональные данные, полученные с помощью Сайта, в другие страны.

9.Способы и сроки обработки персональных данных

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств в течение календарного года. В начале нового календарного года информация обновляется. Ваши персональные данные удаляются, как только достигается цель их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели.
Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, представителям заказчиков Общества с целью дальнейшего трудоустройства.
Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

10.Безопасность ваших персональных данных

Для защиты ваших персональных данных мы:

назначили ответственного за организацию обработки персональных данных;
разработали локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
принимаем правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерных действий;
осуществляем внутренний контроль соответствия процессов обработки персональных данных требованиям законодательства и требованиям Общества;
проводим оценку вреда, который может быть причинен вам в случае нарушения этих требований;
проводим обучение наших работников правилам обработки персональных данных и правилам информационной безопасности;
обрабатываем ваши персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
реагируем на ваши обращения по вопросам обработки ваших персональных данных;
взаимодействуем с органом по защите прав субъектов персональных данных.

11.Ваши права как субъекта персональных данных

Вы, как субъект персональных данных, можете:

исправить предоставленные персональные данные, если они неполны и (или) неправильны (ст. 14 ФЗ-152);
отозвать согласие на обработку персональных данных (ст.9 ФЗ-152);
получить информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных (ст. 14, 16 ФЗ-152);
ограничить обработку и удалить персональные данные (ст. 14, 15 ФЗ-152);
если вы считаете, что ваши права и интересы нарушены, вы можете предъявить нам претензию (ст. 17 ФЗ-152). Мы сделаем все возможное, чтобы исправить ситуацию. Контакты для связи с нами указаны в разделе Контакты. Также вы имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган или в суд.
Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Администрация не несет ответственность:

В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации по причинам, не зависящим от Администрации, а именно:

Информация о персональных данных Пользователя стала публичной до момента ее передачи от Пользователя Администрации;
Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией;
Была разглашена третьими лицами с согласия Пользователя.

12.Разрешение споров

До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора);
Общество в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах её рассмотрения;
При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
К настоящему Положению о конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.

13.Дополнительные условия

Администрация вправе вносить изменения в настоящее Положение без согласия Пользователя;
Новое Положение вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения;
Все предложения или вопросы по настоящего Положения следует направлять в адрес Общества, используя контактные данные, указанные на Сайте;
Положение действует бессрочно, до его замены новой версией.

Обновлено «1» марта 2023 года